Vielleicht kennen Sie diese Herausforderung: Die Strategie ist ausgearbeitet und kommuniziert, es gibt jede Menge Pläne, Initiativen und Ideen. Aber es wird so frustrierend wenig umgesetzt.
Die Ursache liegt so gut wie immer in diesem einen Kernproblem: es laufen zu viele Initiativen und Projekte gleichzeitig.
Aber warum ist das eigentlich so? Das liegt daran, dass es keine Übersicht und Transparenz über all die bereits gestarteten Vorhaben und deren Prioritäten gibt. Damit werden die Konsequenzen überhaupt nicht sichtbar, was es bedeutet wenn ständig neue Initiativen und Vorhaben gestartet werden. Ihre Mitarbeiter werden überlastet und wechseln häufig zwischen den einzelnen Projekten hin und her. Projekt-Manager kämpfen regelrecht um knappe Mitarbeiter Ressourcen. Und so wird die Lücke zwischen Strategie und Ausführung immer größer.
VISBO hat KI-unterstützte Software entwickelt, die sich an den Prinzipien des Execution Excellenz Manifestos orientiert. Mit Anwendung der im Manifest dargestellten Prinzipien und der VISBO Lösung kann die Kluft zwischen Strategie und Ausführung kontinuierlich und dauerhaft geschlossen werden.
Und was haben Sie davon? Sie werden deutlich schnellere Projektlaufzeiten erreichen. Und damit schaffen Sie letztendlich mehr Projekte mit der gleichen Mannschaft. Auch wenn es sich zunächst paradox anhört: weniger Projekte gleichzeitig zu machen, um mehr erledigen zu können.
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Wir empfehlen, dieses Prinzip sowohl auf Projekt- wie auch auf Portfolio-Ebene anzuwenden.
Planen und überwachen Sie Ihre einzelnen Projekte anhand von ausgewählten Eckdaten wie z.B. kritische Meilensteine, Lieferumfänge, monatliche Ressourcen-/Skill-Bedarfe Plan sowie die erwarteten Umsätze bzw Einsparungen durch das Projekt.
Fokussieren Sie auf die wertvollsten und wichtigsten Projekten in Ihrem Portfolio. Vermeiden Sie es, alles gleichzeitig zu tun. Managen Sie konsequent Ihren Work-in-Progress und vermeiden Sie geplante Überlastungen. So verkürzen Sie Projekt-Laufzeiten und schaffen letztendlich mehr Projekte mit der gleichen Mannschaft.
Visualisierung schafft ein gemeinsames Verständnis. Einfach per Browser.
Top Management hat einen schnellen Überblick über Status und aktuelle Profit-/Loss Erwartungen.
Abteilungsleiter haben jederzeit Überblick über die Auslastung ihrer Abteilung – von der Abteilungs-Ebene bis zum einzelnen Mitarbeiter. Wenn Überlastungen auftreten, können die Projekte identifiziert werden, die zur Überlastung beitragen. Über was-wäre-wenn Simulationen und – wenn gewünscht mit KI-Unterstützung – können Lösungs-Szenarien erarbeitet werden.
Projekt Manager haben stets die aktuellen Kennzahlen zur Hand wie z.B Soll-Ist Vergleiche in Bezug auf Termine, Kosten, Ressourcen-Bedarfe und erwartete Umsätze und Benefits. Über das schnelle Erzeugen von Plan-Varianten können Sie aufzeigen, wie sie Ihr Projekt wieder in den “grünen Bereich” bringen.
Projekt Mitarbeiter wissen, in welchen Projekten sie mit wieviel Ihrer Kapazität eingeplant sind.
Die VISBO KI unterstützt bei der Neu-Anlage von neuen Projekten, dem überlastungsfreien Staffeln von Projekten, beim Auflösen von drohenden Ressourcen Engpässen, dem automatisierten Erstellen von Projekt und Portfolio Kennzahlen, dem Erstellen und Aktualisieren von Powerpoint Reports und dem Übernehmen von Daten aus verschiedenen Systemen wie HR, ERP oder eingesetzten Detail-Planungs-Systemen.